Vacature griffiemedewerker


Voor de griffie zijn wij op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige griffiemedewerker – 28 tot 32 uur per week – schaal 7 (medewerker administratief en secretarieel II). Wil je graag werken in een politiek-bestuurlijke omgeving in een klein en hecht team, steek je graag de handen uit de mouwen, kun je snel schakelen, ben je flexibel en digitaal vaardig en heb je geen moeite met werken in de avonduren? Solliciteer dan nu! 

De gemeenteraad

De gemeenteraad van Het Hogeland bestaat uit 29 raadsleden, verdeeld over acht fracties. De fracties worden ondersteund door fractieassistenten. De gemeenteraad van Het Hogeland wordt bijgestaan door een kleine, maar ambitieuze en professionele griffie. De griffie faciliteert de raad in zijn werkzaamheden als volksvertegenwoordiger, kadersteller en controleur. De griffie verleent procedurele, procesmatige en inhoudelijke ondersteuning aan de raad, raadswerkgroepen, raadsleden en fractieassistenten en voor informatiebijeenkomsten en werkbezoeken van de raad.   

De griffie

De gemeente en de griffie zijn jong; we bestaan sinds begin 2019. De komende jaren zetten we in op verdere professionalisering en vernieuwing. De lat op de griffie ligt hoog: we streven naar de top. De griffie bestaat uit enthousiaste, goed opgeleide professionals en unieke persoonlijkheden. We werken hard en met plezier voor onze raad en Het Hogeland. De hectiek is groot en – bijna – geen dag is hetzelfde. De griffie bestaat uit de griffier, de raadsadviseur/plaatsvervangend griffier, de adviseur raadscommunicatie en drie griffiemedewerkers. De vacature is ontstaan omdat een van de griffiemedewerkers intern een andere uitdaging heeft gevonden. 

Werken bij de griffie

De griffie werkt onafhankelijk van de ambtelijke organisatie en functioneert onder verantwoordelijkheid van de gemeenteraad. De griffie is de schakel tussen de gemeenteraad, het college, de organisatie en de inwoners. Zij is een zelfstandige werkorganisatie die de gemeenteraad in brede zin ondersteunt en adviseert over werkprocessen, procedures en raadsinstrumenten, de logistieke ondersteuning verzorgt en allerlei raadsactiviteiten organiseert. Hoewel zelfstandig, werkt de griffie nauw samen met de ambtelijke organisatie met respect voor de verschillende rollen en taken. Werken voor de gemeenteraad vraagt onder meer om zorgvuldigheid en flexibiliteit.     

Dit ga je doen

De werkzaamheden worden, met een grote mate van zelfstandigheid, verricht onder verantwoordelijkheid van de griffier. Als hoofdtaak verzorg je – samen met jouw collega’s  – de logistieke en administratieve voorbereiding en afhandeling van raadsvergaderingen (en andere raadsbijeenkomsten). Dat gebeurt grotendeels digitaal met iBabs. Je verzamelt, ordent, bewerkt en distribueert raadsvoorstellen en besluiten, verwerkt ingekomen stukken en draagt zorg voor doorgeleiding van documenten. Je onderhoudt in dat kader ook proactief contacten met de interne organisatie.

Bij toerbeurt woon je raadsvergaderingen bij en ondersteun je de griffier. Je bent dan verantwoordelijk voor de webcast en je zorgt voor de logistieke voorbereiding. Je organiseert (mede) bijeenkomsten en activiteiten zoals bijvoorbeeld werkbezoeken van en voor de raadsleden. Je levert een actieve bijdrage aan de verdere ontwikkeling van de griffie, met name voor wat betreft de werkzaamheden van en samenwerking met de andere griffiemedewerkers. Tenslotte verricht of assisteer je bij de overige werkzaamheden binnen de griffie. 

Wat breng je mee

Wij zoeken een enthousiaste en flexibele collega. Je hebt een afgeronde mbo-opleiding, niveau 4. Je bent digitaal vaardig en beschikt over goede redactionele vaardigheden. Relevante werkervaring is een pre. Je bent integer en werkt nauwkeurig. In stressvolle situaties blijf je rustig en hou je het overzicht. Je hebt een collegiale instelling en bent gewend zelfstandig en resultaatgericht in een klein team te werken. De raadsvergaderingen vinden eens in de twee weken op de woensdagavond plaats. Dit betekent dat je samen met je collega griffiemedewerkers invulling dient te geven aan het werken op de woensdag, inclusief de avond. We bieden veel flexibiliteit maar deze inzet is een harde eis voor het goed kunnen invullen van de functie.

Wat wij jou bieden

Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling, een dynamische werkomgeving, korte lijnen en een prettige werksfeer. Omdat de werkzaamheden zich met name voordoen in de periode september tot en met juni is het mogelijk dat je in die periode af en toe wat extra uren werkt die je dan in de maanden juli en augustus in goed overleg met de naaste collega’s weer kunt opnemen. Je krijgt in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar.

Als jij en wij aan het eind van dat jaar vinden dat we goed bij elkaar passen, je functioneert zoals we mogen verwachten en de omstandigheden ongewijzigd zijn, dan kan dit leiden tot een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. De functie is gewaardeerd in schaal 7. Je salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en ligt tussen minimaal € 2.170 en maximaal € 3.176 op basis van een 36-urige werkweek. Daarnaast krijg je een flexibel arbeidsvoorwaardenbudget van 17,05% bovenop je brutosalaris.

Belangstelling of meer informatie?

Je kunt reageren tot en met maandag 16 november 2020. Solliciteren kan via: vacatures@hethogeland.nl. Wil je eerst meer informatie? Neem dan contact op met griffier Pieter Norder, hij is bereikbaar op telefoonnummer 088 - 345 86 85. De gesprekken staan gepland voor donderdag 26 november 2020. We zien je sollicitatie graag tegemoet!

De vacature staat gelijktijdig intern en extern open. Bij gelijke geschiktheid heeft de medewerker van de gemeente Het Hogeland voorrang.